Principios 5S en la vida diaria

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Actualmente, la metodología 5S forma parte de los sistemas de producción más utilizados en las organizaciones como parte del Lean Manufacturing, siendo una de las herramientas de mejora continua más usadas en conjunto con el Kaizen. Sin embargo, este método no sólo es empleado a nivel organizacional sino también a nivel personal, por lo cual, en este artículo, te mostraré algunos ejemplos de aplicación de los principios 5S en la vida diaria.

Por lo general, se piensa que implementar una mejora requiere de grandes inversiones y, la verdad es que no, la solución más sencilla, acertada y económica, es usar la metodología 5S. Además que ofrece resultados rápidos debido al impacto visual que genera tras su aplicación.

Otro factor importante de esta herramienta, es que puedes aplicarla en tu vida personal o en tu hogar, debido a que ofrece pasos bastante sencillos de realizar y, no tienes que ser un experto para desarrollarla en el lugar que elijas. De todos modos, si quieres tener opciones acerca de las distintas técnicas para organizar tu hogar, puedes leer Método Marie Kondo ¿En qué consiste?

¿Se trata de un método teórico?

Quizás al leer que se trata de un método, se piense en primer lugar que solo se basa en teorías, pero, quiero enseñarte a través de ejemplos que no sólo es un texto tedioso sino que es una técnica bastante sencilla con cero complicaciones que tiene como objetivo, aplicar un pequeño cambio en la rutina que podría ahorrarte unos minutos a diario para hacer que tu ambiente sea más agradable, pero estos no son todos los beneficios que podrías encontrar.

Si te interesa saber más acerca de este método, puedes leer ¿Qué es la metodología 5S?

Tranquilo (a), no voy a continuar, sin antes recordar brevemente, cada una de las etapas o pasos a seguir para lograr una adecuada aplicación de la metodología 5S.

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Principios 5S:

  1. SEIRI-Clasificar: Separar los elementos.
  2. SEITON – Organizar: Organizar los elementos que se han clasificado de modo que puedan encontrarse con facilidad.
  3. SEISO -Limpiar: Identificar las fuentes de suciedad y contaminación para tomar acciones y eliminar la causa raíz.
  4. SEIKETSU – Estandarizar: Es la “S” mediante la cual se establecen rutinas necesarias para una correcta implementación de la herramienta.
  5. SHITSUKE – Disciplina: Esta “S” corresponde a la disciplina y, en ella se procura normalizar la aplicación del trabajo y convertir en hábito todos aquellos estándares establecidos en el punto anterior.

Veamos algunos ejemplos de aplicación de los principios 5S en la vida diaria:

Ejemplos de elementos que se emplean en la vida cotidiana: Maquillaje, ropa, implementos de cocina, libros, archivos en la computadora.

¿Cómo hacerlo?

Maquillaje: Separar el maquillaje usado a diario, del que no se utiliza con tanta frecuencia, así como aquel maquillaje que se encuentre dañado o vencido. Clasificar el maquillaje y, establecer un lugar para cada cosa, luego de usarlo, devolverlo a su sitio.

Imagen de maquillaje desorganizado sin la aplicación de los principios 5S en la vida diaria
Las 5S en la rutina diaria
Imagen de maquillaje organizado después de la aplicación de los principios 5S

Ropa: Clasificar la ropa como ropa de fiesta, de trabajo, deportiva, playa y, así sucesivamente. También puedes ordenarla por colores y, separar la ropa que usas con frecuencia en lugares accesibles y, la que no usas guardarla en los gaveteros.

Implementos de cocina/comida: Clasificar los implementos/comida que se utilizan a diario como cucharas, tenedores, platos, ollas de los que no se usan frecuentemente como las copas, moldes, vajillas especiales. Retirar los objetos que se encuentren dañados, así como ubicar más adelante o en lugares visibles, aquellos que se usan a diario.

Cocina 5s
Implementos de cocina organizados – Principios 5S en la vida diaria

No es tan complicado aplicar los principios 5S en la vida diaria ¿Cierto?

Continuemos viendo el resto de los ejemplos…

Libros: Separar los libros según los que consultas con frecuencia, libros de drama, novelas, autoayuda, entre otros. También los puedes organizar por tema, colores, tamaño.

Libros
Libros organizados

Archivos en la computadora: Separa los archivos según tema o área.

Escritorio PC desorganizado
Archivos desorganizados en el escritorio de la PC
Archivos 5S
Archivos organizados en la PC según Principios 5S en la vida diaria

Adicionalmente, te dejo un artículo bastante interesante del blog Fotografía DSLR, cuyos autores proponen una técnica aplicada en fotografía que se encuentra estrechamente relacionada con los Principios 5S: Cómo iniciarse en el arte del Knolling.

¿Las 5S significan limpiar más?

Muchas veces al leer la palabra 5S la primera impresión que viene a la mente es: “Limpiar”. Se dice que la primera impresión es la que cuenta, pero está vez, te aseguro que la primera impresión nos engaña.  Lo más importante de esta metodología, no es limpiar sino reducir las fuentes de suciedad para limpiar menos.

Cabe destacar que el método 5S, es una herramienta muy barata, puesto que genera grandes beneficios sin necesidad de realizar grandes inversiones económicas y, los resultados son inmediatos porque generan un gran impacto visual. Lo anterior se traduce en una solución bastante sencilla para esos pequeños problemas que nos agobian a diario.

A continuación, te dejo un video con un caso muy sencillo, que resume, una situación interesante y, bastante real en nuestra vida diaria.  

Todos alguna vez en la vida, hemos vivido o estamos viviendo una situación similar a la del vídeo. Si estás de acuerdo conmigo, toma la decisión de mejorar, aprende los principios 5S y, evita estas situaciones implementado estos 5 pasos sencillos en tu organización y en tu hogar.

Mejora tu espacio exterior para sentirte bien en el interior.

Espero este artículo sea de valor para ti. Anímate, elige un área y, mejora. Te puedes apoyar en el artículo: ¿Qué es la metodología 5S?

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¡Hasta la próxima!

1 comentario en “Principios 5S en la vida diaria”

  1. Pingback: ¿Qué es la metodología 5S? - La Magia de la Mejora

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