¿Qué es la metodología 5S?

La metodología 5S, es una técnica de Gestión originada en japón, se basa en 5 principios o bases muy sencillas, que comienzan por la letra “S” en japonés y, cada “S” constituye una etapa.

Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

El concepto de las 5S, no debería resultar nada nuevo para ninguna empresa, pero, desafortunadamente, si lo es. Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y, efectividad por lo que es la primera herramienta a implantar en toda empresa que aborde el Lean Manufacturing.

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Beneficios de la Metodología 5S

• Crea lugares de trabajo organizados.
• Mejora radicalmente el tiempo de búsqueda.
• Crea sensación de pertenencia.
• Mejora la productividad y la eficiencia.
• Reduce los tiempos de respuesta.
• Ayuda a identificar y eliminar las pérdidas.
• Reducción de costos.
• Menor cansancio físico y mental.
• Evita que dos personas hagan actividades repetitivas.
• Mejora la organización del stock.
• Libera espacio.
• Mejora la visualización de herramientas de trabajo

Etapas:

Seiri – Clasificar

Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.

En esta etapa pregúntate: ¿Realmente lo necesitas? Si no sabes si lo necesitas, no lo necesitas.

Seiton – Organizar

Organizar los elementos que hemos clasificado de modo que puedan encontrarse con facilidad.

Establece: “Un lugar para cada cosa y, cada cosa en su lugar”.

Seiso – Limpiar

Esta etapa implica un pensamiento superior a limpiar. Es hacer un trabajo creativo de identificación de fuentes de suciedad y contaminación para tomar acciones y eliminar la causa raíz.

“No es limpiar más, es ensuciar menos”

Seiketsu – Estandarizar

Es la “S” mediante la cual se establecen rutinas necesarias para una correcta implementación de la herramienta en la empresa para llevar las 3 primeras “S”.

“Conservar y mejorar resultados”

Shitsuke – Disciplina

Esta “S” corresponde a la disciplina y, en ella se procura normalizar la aplicación del trabajo y convertir en hábito todos aquellos estándares establecidos en el punto anterior.

“Crear hábitos basados en las 4’s anteriores”.

Recomendaciones generales para la implementación 5S

• La dirección debe respetar los tiempos de asignación establecidos para la aplicación de las 5S, de esta manera se evitará que se interrumpen las acciones de mejora.
• Afrontar resistencia al cambio.
• Comunicarse constantemente con los involucrados.
• Analizar y comunicar resultados.
• Reconocer y premiar el esfuerzo de los participantes.

¿Qué recursos utilizas en tu empresa para la implementación de las 5S?

Si estás pensando en realizar la implementación de la metodología 5S en tu empresa, deberías saber que es importante realizar el registro de toda la información posible, debido a que este paso te permitirá crear una base para apoyar el proceso de las 5S, medir, verificar, y analizar los resultados.

¿Qué tipo de registros deberías utilizar durante el proceso de implementación de la metodología 5S?

Se recomienda emplear formularios de seguimiento 5S, clasificación de elementos, tarjetas rojas 5S, auditorías 5S, registro de acciones, carteles y, todo aquel material que sirva de apoyo para crear una base fuerte que asegure resultados perdurables.

Es por todo lo anterior, que he decidido crear un Pack metodología 5S, a fin de, que puedas ahorrarte tiempo y energía en creación de plantillas. Además, que es totalmente editable por si requieres realizar algún ajuste que requieras realizar en tu organización.

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Te dejo un video con un ejemplo, acerca de una situación que pudo haberse evitado aplicando la metodología 5S.

Espero este artículo sea de valor para ti. Anímate, elige un área y, mejora. Te puedes apoyar en el artículo: Principios 5S en la vida diaria.

Te dejo los siguientes enlaces a bibliografía 5S por si deseas profundizar más en el tema:

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Campo, Jesús. (2010). El efecto 5S. Manual paso a paso. Corporación industrial minuto
de Dios.

Lefcovich,M.(2008). Cinco «S». Los pilares de la fabrica visual.

¡Nos vemos en la siguiente!

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